Alle arkivdokumenter som skal avleveres må være i arkivformat. Konvertering til arkivformat
skal foretas senest ved avslutning av mappe (jf. NOARK 5 v3.1 krav 6.1.11). Systemet skal logge alle
konverteringer, og informasjon om dette skal tas med ved deponering/avlevering.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| systemID |
|
Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe logisk meningsinnhold. Identifikasjonen trenger ikke å være synlig for brukerne.
Kilde: Registreres automatisk av systemet
Kommentarer: Alle referanser fra en arkivenhet til en annen skal peke til arkivenhetens systemidentifikasjon. Dette gjelder også referanser fra en arkivdel til en annen, f.eks. mellom to arkivperioder som avleveres på forskjellig tidspunkt. I et arkivuttrekk skal systemID være entydig (unik). Dokumentobjekt har ingen systemidentifikasjon fordi enheten kan være duplisert i et arkivuttrekk dersom samme dokumentfil er knyttet til flere forskjellige registreringer.
M001 |
SystemID |
0..1 |
| konvertertDato |
|
Definisjon: Dato og klokkeslett for når et dokument ble konvertert fra et format til et annet
Kilde: Registreres automatisk ved konvertering
Kommentarer: (ingen)
M615 |
datetime |
1..1 |
| konvertertAv |
|
Definisjon: Person eller system som har foretatt konverteringen
Kilde: Registreres automatisk ved konvertering
Kommentarer: (ingen)
M616 |
string |
1..1 |
| konvertertFraFormat |
|
Definisjon: Formatet dokumentet hadde før det ble konvertert
Kilde: Registreres automatisk ved konvertering
Kommentarer: Dette vil vanligvis være produksjonsformatet, men kan også være et annet arkivformat. Faste verdier bestemmes senere
M712 |
string |
1..1 |
| konvertertTilFormat |
|
Definisjon: Formatet dokumentet fikk etter konvertering
Kilde: Registreres automatisk ved konvertering
Kommentarer: Faste verdier bestemmes senere
M713 |
string |
1..1 |
| konverteringsverktoey |
|
Definisjon: Navn på det IT-verktøyet som ble brukt til å foreta konverteringen
Kilde: (ingen)
Kommentarer: (ingen)
M714 |
string |
0..1 |
| konverteringskommentar |
|
Definisjon: Kommentarer til konverteringen
Kilde: (ingen)
Kommentarer: (ingen)
M715 |
string |
0..1 |
| referanseKonvertertAv |
|
|
SystemID |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
datetime |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| M001 systemID: Skal ikke kunne endres |
|
| M615 konvertertdato: Kan ikke endres |
|
| M616 konvertertAv: Kan ikke endres |
|
| M712 konvertertFraFormat: Kan ikke endres |
|
| M713 konvertertTilFormat: Kan ikke endres |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-konvertering/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/konvertering/ |
| REST_REL |
self |
