En eller flere merknader skal kunne knyttes til en mappe, basisregistrering eller en
dokumentbeskrivelse. Merknader skal brukes for å dokumentere spesielle forhold rundt
saksbehandlingen og arkivering av dokumenter, og denne informasjonen skal tas med i
arkivuttrekket.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| systemID |
|
Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe logisk meningsinnhold. Identifikasjonen trenger ikke å være synlig for brukerne.
Kilde: Registreres automatisk av systemet
Kommentarer: Alle referanser fra en arkivenhet til en annen skal peke til arkivenhetens systemidentifikasjon. Dette gjelder også referanser fra en arkivdel til en annen, f.eks. mellom to arkivperioder som avleveres på forskjellig tidspunkt. I et arkivuttrekk skal systemID være entydig (unik). Dokumentobjekt har ingen systemidentifikasjon fordi enheten kan være duplisert i et arkivuttrekk dersom samme dokumentfil er knyttet til flere forskjellige registreringer.
M001 |
SystemID |
0..1 |
| merknadstekst |
|
Definisjon: Merknad fra saksbehandler, leder eller arkivpersonale.
Kilde: Registreres manuelt
Kommentarer: Merknaden bør gjelde selve saksbehandlingen eller forhold arkiveringen av dokumentene som tilhører arkivenheten.
M310 |
string |
1..1 |
| merknadstype |
|
Definisjon: Navn på type merknad
M084 |
Merknadstype |
0..1 |
| merknadsdato |
|
Definisjon: Dato og klokkeslett når merknaden ble registrert
Kilde: Registreres automatisk av systemet
Kommentarer: (ingen)
M611 |
datetime |
1..1 |
| merknadRegistrertAv |
|
Definisjon: Navn på person som har registrert merknaden
Kilde: Registreres automatisk av systemet
Kommentarer: (ingen)
M612 |
string |
0..1 |
| referanseMerknadRegistrertAv |
|
|
SystemID |
0..1 |
| skjermetMerknad |
|
|
boolean |
1..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
Merknadstype |
|
0..1 |
|
datetime |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
boolean |
|
1..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| M001 systemID: Skal ikke kunne endres
|
|
| M611 merknadsdato: Kan ikke endres |
|
| M612 merknadRegistrertAv: Kan ikke endres |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/merknad/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-merknad/ |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/merknadstype/ |
