Riksarkivet Betaversjon

Moderne arkivteori legger vekt på at klassifikasjonssystemet skal være funksjonsbasert. Alle virksomheter utøver et bestemt antall funksjoner. Disse er ofte stabile over tid, men funksjoner kan overføres fra en virksomhet til en annen. Et eksempel på en slik overføring er når saksområder flytter fra et departement til et annet, noe som ofte skjer i forbindelse med et regjeringsskifte. En virksomhet vil vanligvis bare ha et fåtall hovedfunksjoner, men disse er det naturlig å dele opp i underfunksjoner. Funksjoner/underfunksjoner deles inn i aktiviteter. I motsetning til en funksjon, har en aktivitet en begynnelse og en slutt. En aktivitet har også deltakere, og den fører til et resultat. Dersom en aktivitet stadig gjentar seg, tilhører den en prosess. Alle arkivdokumenter som produseres når en aktivitet utføres, skal normalt tilhøre samme (saks)mappe.
Egenskap Stereotype Beskrivelse Type Multiplisitet
klassifikasjonstype Definisjon: Type klassifikasjonssystem Kilde: Registreres manuelt ved opprettelse av klassifikasjonssystem Kommentarer: (ingen) M086 Klassifikasjonstype 0..1
tittel Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem. Kommentarer: For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare "Sakstittel" og "Dokumentbeskrivelse". Disse navnene kan beholdes i grensesnittet. M020 string 1..1
beskrivelse Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021 string 0..1
avsluttetDato Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes Kommentarer: (ingen) M602 datetime 0..1
avsluttetAv Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M603 string 0..1
referanseAvsluttetAv SystemID 0..1
Navn Type Lengde Multiplisitet
Klassifikasjonstype 0..1
string 1..1
string 0..1
datetime 0..1
string 0..1
SystemID 0..1
Name Type English Description
klassifikasjonstype Klassifikasjonstype
tittel string
beskrivelse string
avsluttetDato datetime
avsluttetAv string
referanseAvsluttetAv SystemID

Vis Klassifikasjonssystem i NVDB Datakatalog

Id Navn Type Multiplisitet
Klassifikasjonstype 0 ..1
string 1 ..1
string 0 ..1
datetime 0 ..1
string 0 ..1
SystemID 0 ..1
Assosiasjonstype Navn Kilde Destinasjon
assosiasjon sekundærklassifikasjonssystem Klassifikasjonssystem 0..* Arkivdel
assosiasjon klassifikasjonssystem Klassifikasjonssystem 0..1 arkivdel Arkivdel 1..*
assosiasjon klasse Klasse 0..* klassifikasjonssystem Klassifikasjonssystem 0..1
arv subtype Klassifikasjonssystem supertype Arkivenhet
Navn Beskrivelse
M020 tittel: Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller dokumentene arkivert
Ny - Etter registrering skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt
Navn Innhold
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkivdel/
REST_REL self
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/sekundaerklassifikasjonssystem/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/klassifikasjonstype/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klassifikasjonssystem/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klasse/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-klasse/