Arkivstruktur

Hendelseslogg

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

hendelsetype (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Hendelseslogg

beskrivelse (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Hendelseslogg

hendelseDato (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Hendelseslogg

Mappe

En mappe grupperer dokumenter som på en eller annen måte hører sammen. Helst bør dokumentene i en mappe utgjøre en instans (dvs. en utførelse) av en aktivitet, med en definert begynnelse og slutt. Et eksempel på dette er enkeltsaker i et sakarkiv. En...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

mappeID (egenskap)

Definisjon: Entydig identifikasjon av mappen innenfor det arkivet mappen tilhører. Andre arkiver innenfor samme arkivsystem, kan inneholde en eller flere av de samme kodene. Koden kan være rent nummerisk, men kan også ha en logisk oppbygning. Merk...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

mappetype (egenskap)

angir mappetype som blant annet kan brukes som hint til hva som ligger i virksomhetsspesifikkemetadata

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

tittel (egenskap)

Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem. ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

offentligTittel (egenskap)

Definisjon: Offentlig tittel på arkivenheten, ord som skal skjermes er fjernet fra innholdet i tittelen (erstattet med ******) Kommentarer: I løpende og offentlig journaler skal også offentligTittel være med dersom ord i tittelfeltet skal skjermes. ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

beskrivelse (egenskap)

Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

noekkelord (egenskap)

Definisjon: Nøkkeord eller stikkord som beskriver innholdet i enheten Kilde: Registreres vanligvis ved oppslag fra liste (f.eks. en tesaurus). Kan også registreres automatisk på grunnlag av dokumentinnhold eller integrering med fagsystem. Kommentar...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

dokumentmedium (egenskap)

Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Obligatorisk ved blanding...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

oppbevaringssted (egenskap)

Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder. Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer:...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

avsluttetDato (egenskap)

Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes Kommentarer: (ingen) M602

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

avsluttetAv (egenskap)

Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M603

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

referanseAvsluttetAv (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

kassasjon (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

skjerming (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

gradering (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

referanseForelderMappe (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe