Skjerming benyttes til å skjerme registrerte opplysninger eller enkeltdokumenter. Skjermingen
trer i kraft når en tilgangskode påføres den enkelte mappe, registrering eller det enkelte
dokument. (Se NOARK 5 v3.1 eget kapittel: 6.6.1 Skjerming)
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| tilgangsrestriksjon |
|
Definisjon: Angivelse av at dokumentene som tilhører arkivenheten ikke er offentlig tilgjengelig i henhold til offentlighetsloven eller av en annen grunn
Kilde: Registreres manuelt ved valg fra liste, kan også registres automatisk
Kommentarer: (ingen)
M500 |
Tilgangsrestriksjon |
1..1 |
| skjermingshjemmel |
|
Definisjon: Henvisning til hjemmel (paragraf) i offentlighetsloven, sikkerhetsloven eller beskyttelsesinstruksen
Kilde: Registreres automatisk på grunnlag av valgt tilgangskode, kan overstyres manuelt
Kommentarer: (ingen)
M501 |
string |
1..1 |
| skjermingMetadata |
|
Definisjon: Angivelse av hvilke metadataelementer som skal skjermes.
Kilde: Registreres manuelt ved valg fra liste eller annen funksjonalitet, kan også registreres automatisk
Kommentarer: Skjerming av klasseID (arkivnøkkel, arkivkode) er f.eks. aktuelt når identifikasjonen er et fødselsnummer. Dersom utvalgte ord fra tittel skjermes, er metadataelementet M025 offentligTittel obligatorisk. Skjerming av navn på part i sak angis for saksmappe, skjerming av navn på avsender og mottaker angis for journalpost, skjerming av merknader angis for saksmappe og journalpost. Ved midlertidig skjerming skal alle metadata ovenfor skjermes, må bare brukes inntil skjermingsbehovet er vurdert.
M502 |
SkjermingMetadata |
0..* |
| skjermingsvarighet |
|
Definisjon: Antall år skjermingen skal opprettholdes.
Kilde: Registreres automatisk knyttet til valg av tilgangskode, kan registreres manuelt.
Kommentarer: Tidspunktet for når skjermingsvarigheten starter å løpe, vil vanligvis være når journalposten ble registrert, men det skal være mulig med andre regler.
M504 |
integer |
0..1 |
| skjermingOpphoererDato |
|
Definisjon: Datoen skjermingen skal oppheves.
Kilde: Datoen beregnes automatisk på grunnlag av M504 skjermingsvarighet
Kommentarer: (ingen)
M505 |
date |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
Tilgangsrestriksjon |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
SkjermingMetadata |
|
0..* |
|
integer |
|
0..1 |
|
date |
|
0..1 |
