En Journalpost av typene ”inngående dokument” eller ”organinternt dokument for oppfølging”
står i restanse inntil de er markert som ferdigbehandlet, eller avskrives. Dette kapitlet angir
krav til avskrivning.
Metadata for avskrivning skal kunne grupperes inn i metadata for journalpost. Avskrivning er
obligatorisk for inngående dokumenter og organinterne dokumenter som skal følges opp, og
kan forekomme en eller flere ganger i en journalpost.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| systemID |
|
Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe logisk meningsinnhold. Identifikasjonen trenger ikke å være synlig for brukerne.
Kilde: Registreres automatisk av systemet
Kommentarer: Alle referanser fra en arkivenhet til en annen skal peke til arkivenhetens systemidentifikasjon. Dette gjelder også referanser fra en arkivdel til en annen, f.eks. mellom to arkivperioder som avleveres på forskjellig tidspunkt. I et arkivuttrekk skal systemID være entydig (unik). Dokumentobjekt har ingen systemidentifikasjon fordi enheten kan være duplisert i et arkivuttrekk dersom samme dokumentfil er knyttet til flere forskjellige registreringer.
M001 |
SystemID |
0..1 |
| avskrivningsdato |
|
Definisjon: Dato et dokument ble avskrevet
Kilde: Registreres automatisk nå avskrivning foretas
Kommentar: (ingen)
M617 |
date |
0..1 |
| avskrevetAv |
|
Definisjon: Navn på person som har foretatt avskrivning
Kilde: Registreres automatisk nå avskrivning foretas
Kommentar: (ingen)
M618 |
string |
1..1 |
| referanseAvskrevetAv |
|
|
SystemID |
1..1 |
| avskrivningsmaate |
|
Definisjon: Måten en journalpost har blitt avskrevet på
Kilde: Registreres automatisk når konvertering utføres.
Kommentar: (ingen)
M619 avskrivningsmaate |
Avskrivningsmåte |
1..1 |
| referanseAvskrivesAvJournalpost |
|
Definisjon: Referanse til en eller flere journalposter som avskriver denne journalposten
Kilde: Registreres manuelt eller automatisk ved avskrivning
Kommentar: (ingen)
M215 |
SystemID |
0..1 |
| referanseAvskrivesAvKorrespondansepart |
|
angir referanse til hvilken korrespondansepart som har avskrevet journalposten |
SystemID |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
date |
|
0..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
SystemID |
|
1..1 |
|
Avskrivningsmåte |
|
1..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| M001 systemID: Skal ikke kunne endres |
|
| M617 avskrivningsdato: Kan ikke endres |
|
| M618 avskrevetAv: Kan ikke endres |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/ny-avskrivning/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/avskrivningsmaate/ |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/avskrivning/ |
