Skjerming benyttes til å skjerme registrerte opplysninger eller enkeltdokumenter. Skjermingen
trer i kraft når en tilgangskode påføres den enkelte mappe, registrering eller det enkelte
dokument. (Se NOARK 5 v3.1 eget kapittel: 6.6.1 Skjerming)
Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
tilgangsrestriksjon |
|
Definisjon: Angivelse av at dokumentene som tilhører arkivenheten ikke er offentlig tilgjengelig i henhold til offentlighetsloven eller av en annen grunn
Kilde: Registreres manuelt ved valg fra liste, kan også registres automatisk
Kommentarer: (ingen)
M500 |
Tilgangsrestriksjon |
1..1 |
skjermingshjemmel |
|
Definisjon: Henvisning til hjemmel (paragraf) i offentlighetsloven, sikkerhetsloven eller beskyttelsesinstruksen
Kilde: Registreres automatisk på grunnlag av valgt tilgangskode, kan overstyres manuelt
Kommentarer: (ingen)
M501 |
string |
1..1 |
skjermingDokument |
|
Definisjon: Angivelse av at hele dokumentet eller deler av det må skjermes.
Kilde: Registreres manuelt ved valg fra liste eller annen funksjonalitet, kan også registreres automatisk
Kommentarer: Dersom deler av dokumentet skal skjermes, må dokumentet også finnes i en variant. Her må all informasjon som skal skjermes, være "sladdet".
M503 |
SkjermingDokument |
1..1 |
skjermingsvarighet |
|
Definisjon: Antall år skjermingen skal opprettholdes.
Kilde: Registreres automatisk knyttet til valg av tilgangskode, kan registreres manuelt.
Kommentarer: Tidspunktet for når skjermingsvarigheten starter å løpe, vil vanligvis være når journalposten ble registrert, men det skal være mulig med andre regler.
M504 |
integer |
0..1 |
skjermingOpphoererDato |
|
Definisjon: Datoen skjermingen skal oppheves.
Kilde: Datoen beregnes automatisk på grunnlag av M504 skjermingsvarighet
Kommentarer: (ingen)
M505 |
date |
0..1 |
Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
Tilgangsrestriksjon |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
SkjermingDokument |
|
1..1 |
|
integer |
|
0..1 |
|
date |
|
0..1 |