Riksarkivet Betaversjon

Dokumentobjekt er det laveste metadatanivået i arkivstrukturen. Et dokumentobjekt skal referere til én og kun en dokumentfil. Dokumentfila inneholder selve dokumentet. Dersom dokumentet er arkivert i flere versjoner, må vi ha et dokumentobjekt og en dokumentfil for hver versjon. Hver versjon av dokumentet kan dessuten arkiveres i flere forskjellige formater, og da må det i tillegg opprettes egne dokumentobjekter og dokumentfiler for hvert format. I noen tilfeller kan det også være aktuelt å lage varianter av enkelte dokumenter. Den mest vanlige varianten vil være et "sladdet" dokument hvor taushetsbelagt informasjon er fjernet slik at varianten kan være offentlig tilgjengelig. Dokumentobjektet inneholder mer tekniske metadata enn de andre arkivenhetene, bl.a. sjekksummen til bytesekvensen som representerer dokumentet.
Egenskap Stereotype Beskrivelse Type Multiplisitet
versjonsnummer Definisjon: Identifikasjon av versjoner innenfor ett og samme dokument. Kilde: Registreres automatisk når en ny versjon arkiveres Kommentarer: Versjonsnummer gjelder bare arkiverte versjoner. Annen versjons-håndtering ligger i komplett Noark, og genererer ikke metadata skal følge med i et arkivuttrekk. M005 integer 1..1
variantformat Definisjon: Angivelse av hvilken variant et dokument forekommer i Kilde: Registreres automatisk når dokumentet arkiveres Kommentarer: (ingen) M700 Variantformat 1..1
format Definisjon: Dokumentets format Kilde: Registreres automatisk når dokumentet arkiveres Kommentarer: Faste verdier bestemmes senere M701 Format 0..1
formatDetaljer Definisjon: Nærmere spesifikasjon av dokuments format, f.eks. informasjon om komprimering Kilde: (ingen) Kommentarer: (ingen) M702 string 0..1
opprettetDato Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble opprettet/registrert Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M600 datetime 0..1
opprettetAv Definisjon: Navn på person som opprettet/registrerte arkivenheten Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M601 string 0..1
referanseDokumentfil Definisjon: Referanse til filen som inneholder det elektroniske dokumentet som dokumentobjektet beskriver Kilde: Registreres automatisk når et dokument tilknyttes en registrering, når det arkiveres flere versjoner av et dokument, når det lages en egen variant av dokumentet og når dokumentet konverteres til nye formater Kommentarer: Referansen skal være en "sti" (dvs. også inneholde katalogstrukturen) til filnavnet som gjør det mulig å identifisere riktig fil i et arkivuttrekk. M218 string 0..1
filnavn veFilnavn i n4 string 0..1
sjekksum Definisjon: En verdi som beregnes ut fra innholdet i dokumentet, og som dermed gir integritetssikring til dokumentets innhold Kilde: Påføres automatisk i forbindelse med eksport for avlevering Kommentarer: (ingen) M705 string 0..1
mimeType veMimeType i n4 string 0..1
sjekksumAlgoritme Definisjon: Algoritmen som er brukt for å beregne sjekksummen Kilde: Registreres automatisk i forbindelse med eksport for avlevering Kommentarer: (ingen) M706 string 0..1
filstoerrelse Definisjon: Størrelsen på fila i antall bytes oppgitt med desimaltall Kilde: Registreres automatisk i forbindelse med eksport for avlevering Kommentarer: (ingen) M707 string 0..1
elektroniskSignatur ElektroniskSignatur 0..1
Navn Type Lengde Multiplisitet
integer 1..1
Variantformat 1..1
Format 0..1
string 0..1
datetime 0..1
string 0..1
string 0..1
string 0..1
string 0..1
string 0..1
string 0..1
string 0..1
ElektroniskSignatur 0..1
Name Type English Description
versjonsnummer integer
variantformat Variantformat
format Format
formatDetaljer string
opprettetDato datetime
opprettetAv string
referanseDokumentfil string
filnavn string
sjekksum string
mimeType string
sjekksumAlgoritme string
filstoerrelse string
elektroniskSignatur ElektroniskSignatur

Vis Dokumentobjekt i NVDB Datakatalog

Id Navn Type Multiplisitet
integer 1 ..1
Variantformat 1 ..1
Format 0 ..1
string 0 ..1
datetime 0 ..1
string 0 ..1
string 0 ..1
string 0 ..1
string 0 ..1
string 0 ..1
string 0 ..1
string 0 ..1
ElektroniskSignatur 0 ..1
Assosiasjonstype Navn Kilde Destinasjon
assosiasjon dokumentobjekt Dokumentobjekt 0..* dokumentbeskrivelse Dokumentbeskrivelse 1
assosiasjon konvertering Konvertering 0..* Dokumentobjekt
arv subtype Dokumentobjekt supertype Arkivenhet
Navn Beskrivelse
5.13.13 Det skal finnes en tjeneste/funksjon som gjør at arkivadministrator kan sette opp regler for når (hvilke statuser) arkivdokumenter skal konverteres til arkivformat.
5.13.14 Det skal være konfigurerbart om dokumenter skal konverteres til arkivformat når status på dokumentbeskrivelse settes til ”Dokumentet er ferdigstilt”.
5.13.15 Det skal være konfigurerbart om alle eller spesielt merkede versjoner skal konverteres til arkivformat.
5.13.16 Det skal finnes en tjeneste/funksjon og rapportering for filformattesting av dokumentene som er lagret i kjernen. /* Rapporten skal gi oversikt over hvilke mapper, registreringer og/eller dokumentbeskrivelser som ikke inneholder dokumenter lagret i godkjent arkivformat. */
M001 systemID: Skal ikke kunne endres
M005 versjonsnummer: Den eldste versjonen skal ha det laveste nummeret Dersom arkiverte versjoner er slettet (gjelder ikke siste versjon), vil dette skape "huller" i nummerrekkefølgen.
M005 versjonsnummer: Skal ikke endres
M600 opprettetDato: Skal ikke kunne endres
M601 opprettetAv: Skal ikke kunne endres
M700 variantformat: Kan ikke endres
M701 format: Kan ikke endres
M702 formatDetaljer: Kan ikke endres
M705 sjekksum: Kan ikke endres.
M705 sjekksum: Sjekksummen skal være heksadesimal uten noen formatteringstegn.
M706 sjekksumAlgoritme: Algoritmen som skal brukes inntil videre er SHA256.
M706 sjekksumAlgoritme: Kan ikke endres
M707 filstoerrelse: Kan ikke endres
Ny - Etter registrering skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt
Navn Innhold
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/konvertering/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-dokumentobjekt/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/format/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-konvertering/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/dokumentobjekt/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/dokumentbeskrivelse/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-dokumentbeskrivelse/
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/fil/
REST_REL self
REST_REL http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/variantformat/