Et dokument som er under produksjon, skal kunne sendes fram og tilbake i linjen det
nødvendige antall ganger. Saksbehandler og lederne i linjen skal kunne se hvor dokumentet
befinner seg til enhver tid. Det skal være mulig å definere funksjoner for at dokumentet låses
for endringer når det (videre)sendes, eller at det automatisk opprettes en ny versjon ved hver
(videre)forsendelse. All funksjonalitet for korrektur og merknader i tilknyttet
tekstbehandlingssystem skal kunne brukes på et dokument som er under produksjon.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| systemID |
|
Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe logisk meningsinnhold. Identifikasjonen trenger ikke å være synlig for brukerne.
Kilde: Registreres automatisk av systemet
Kommentarer: Alle referanser fra en arkivenhet til en annen skal peke til arkivenhetens systemidentifikasjon. Dette gjelder også referanser fra en arkivdel til en annen, f.eks. mellom to arkivperioder som avleveres på forskjellig tidspunkt. I et arkivuttrekk skal systemID være entydig (unik). Dokumentobjekt har ingen systemidentifikasjon fordi enheten kan være duplisert i et arkivuttrekk dersom samme dokumentfil er knyttet til flere forskjellige registreringer.
M001 |
SystemID |
0..1 |
| flytTil |
|
Definisjon: Person som har mottatt for godkjennelse et dokument som har vært sendt på flyt
Kilde: Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Kommentar: (ingen)
M660 flytTil |
string |
1..1 |
| referanseFlytTil |
|
|
SystemID |
0..1 |
| flytFra |
|
Definisjon: Person som har sendt et dokument på flyt
Kilde: Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Kommentar: (ingen)
M665 flytFra |
string |
1..1 |
| referanseFlytFra |
|
|
SystemID |
0..1 |
| flytMottattDato |
|
Definisjon: Dato og klokkeslett et dokument på flyt ble mottatt
Kilde: Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Kommentar: (ingen)
M661 flytMottattDato |
datetime |
1..1 |
| flytSendtDato |
|
Definisjon: Dato og klokkeslett et dokument på flyt ble sendt videre
Kilde: Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Kommentar: (ingen)
M662 flytSendtDato |
datetime |
1..1 |
| flytStatus |
|
Definisjon: Godkjennelse/ikke godkjennelse av dokumentet som er sendt på flyt
Kilde: Registreres automatisk av funksjonalitet knyttet til arbeidsflyt
Kommentar: (ingen)
M663 flytStatus |
FlytStatus |
1..1 |
| flytMerknad |
|
Definisjon: Merknad eller kommentar til et dokument som er sendt på flyt
Kilde: Registreres manuelt
Kommentar: (ingen)
M664 flytMerknad |
string |
0..1 |
| prosessStatus |
|
Nytt metadatafelt
|
ProsessStatus |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
datetime |
|
1..1 |
|
datetime |
|
1..1 |
|
FlytStatus |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
ProsessStatus |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| M001 systemID: Skal ikke kunne endres |
|
| M660 flytTil: Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres |
|
| M661 flytMottattDato: Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres.
|
|
| M662 flytSendtDato: Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne endres. |
|
| M665 flytFra: Obligatorisk dersom dokumentet har blitt sendt på flyt. Skal ikke kunne
endres. |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/flytstatus/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/dokumentflyt/ |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/sakarkiv/ny-dokumentflyt/ |
