| Egenskap | Stereotype | Beskrivelse | Type | Multiplisitet |
|---|---|---|---|---|
| tittel | Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem. Kommentarer: For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare "Sakstittel" og "Dokumentbeskrivelse". Disse navnene kan beholdes i grensesnittet. M020 | string | 1..1 | |
| beskrivelse | Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021 | string | 0..1 | |
| arkivstatus | Definisjon: Status til arkivet Kilde: Registreres manuelt når arkivet opprettes eller ved skifte av status. Kommentarer: (ingen) M050 | Arkivstatus | 0..1 | |
| dokumentmedium | Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Obligatorisk ved blanding av fysisk og elektronisk arkiv. Er hele arkivet enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig med verdi på arkivnivå. Er en hel arkivdel enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig å angi det på arkivdelnivå. Dersom underordnede arkivdeler inneholder både fysiske og elektroniske dokumenter, må informasjon om dette arves nedover i hierarkiet. Se også kommentar til M208 referanseArkivdel. M300 | Dokumentmedium | 0..1 | |
| oppbevaringssted | Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder. Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Fysiske dokumenters plassering skal ellers gå fram av arkivstrukturen. Fysiske dokumenter i et sakarkiv skal i utgangspunktet være ordnet i overordnede omslag (f.eks. hengemapper) etter stigende klasseID. Innenfor hver av disse skal omslagene skal dokumentene ligge i fysiske saksmapper som er ordnet etter stigende mappeID. Innenfor saksmappene skal dokumentene være ordnet etter stigende journalpostnummer ("dokumentnummer"). Vedlegg skal legges sammen med tilhørende hoveddokument. M301 | string | 0..* | |
| avsluttetDato | Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes Kommentarer: (ingen) M602 | datetime | 0..1 | |
| avsluttetAv | Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M603 | string | 0..1 | |
| referanseAvsluttetAv | referanse til Bruker sin systemID | SystemID | 0..1 |
| Navn | Type | Lengde | Multiplisitet |
|---|---|---|---|
| string | 1..1 | ||
| string | 0..1 | ||
| Arkivstatus | 0..1 | ||
| Dokumentmedium | 0..1 | ||
| string | 0..* | ||
| datetime | 0..1 | ||
| string | 0..1 | ||
| SystemID | 0..1 |
| Name | Type | English | Description |
|---|---|---|---|
| tittel | string | ||
| beskrivelse | string | ||
| arkivstatus | Arkivstatus | ||
| dokumentmedium | Dokumentmedium | ||
| oppbevaringssted | string | ||
| avsluttetDato | datetime | ||
| avsluttetAv | string | ||
| referanseAvsluttetAv | SystemID |
Vis Arkiv i NVDB Datakatalog
| Id | Navn | Type | Multiplisitet |
|---|---|---|---|
| string | 1 ..1 | ||
| string | 0 ..1 | ||
| Arkivstatus | 0 ..1 | ||
| Dokumentmedium | 0 ..1 | ||
| string | 0 ..* | ||
| datetime | 0 ..1 | ||
| string | 0 ..1 | ||
| SystemID | 0 ..1 |
| Assosiasjonstype | Navn | Kilde | Destinasjon |
|---|---|---|---|
| assosiasjon | arkivdel Arkivdel 0..* | arkiv Arkiv 1 | |
| assosiasjon | arkivskaper Arkivskaper 1..* | arkiv Arkiv 0..* | |
| assosiasjon | underarkiv Arkiv 0..* | Arkiv | |
| arv | subtype Arkiv | supertype Arkivenhet |
| Navn | Beskrivelse |
|---|---|
| 5.13.4 Et Arkiv og arkivets metadata skal kun opprettes gjennom Administratorfunksjonen for Noark 5 kjerne. | |
| 5.13.5 Et Underarkiv skal kun defineres og endres gjennom Administratorfunksjonen for Noark 5 kjerne. | |
| 5.2.1 En Noark 5-løsning skal kunne bestå av ett eller flere selvstendige Arkiv | |
| 5.2.10 Et Arkiv bør kunne inndeles i et hierarki (skissert i modellen ved bruk av egenrelasjon) av Underarkiver. | /* Merknad: Det bør være mulig med ett eller flere nivåer under Arkiv, f.eks. for å representere fysiske delarkiver. Dette kan være aktuelt for virksomheter som har arkiver fysisk plassert på flere forskjellige steder. */ |
| 5.2.11 Systemet bør ha en tjeneste/funksjon for å angi et Arkiv som Underarkiv til et Arkiv. | |
| 5.2.12 Et Underarkiv skal kun opprettes og endres gjennom Administrasjonssystemet for Noark 5. | |
| 5.2.2 Det skal være mulig å opprette ingen, ett eller flere Arkiv for en Arkivskaper (virksomhet) og det skal være mulig å angi at flere arkivskapere sammen skaper ett Arkiv. | |
| 5.2.3 Et Arkiv skal bestå av en eller flere arkivdeler og en Arkivdel skal inngå i (kun) ett Arkiv. | |
| 5.2.4 Dersom Arkiv er registrert som ”Avsluttet”, skal det ikke være mulig å legge til flere underliggende Arkivdeler. | |
| 5.2.5 Når en tjeneste/funksjon sletter et helt Arkiv med alle underliggende nivå, skal dette logges. | |
| 5.2.6 Det skal ikke være mulig å endre dato for opprettelse av Arkiv. | |
| 5.2.7 Det skal ikke være mulig å slette dato for opprettelse av Arkiv. | |
| 5.2.8 Det skal ikke være mulig å slette dato for avslutning av Arkiv. | |
| 5.2.9 Det skal være mulig å definere statusverdier for Arkiv. Følgende verdier er anbefalt: Opprettet, Avsluttet | |
| avsluttetAv_M603A | avsluttetAv: Skal ikke kunne endres |
| avsluttetAv_M603B | avsluttetAv: Obligatorisk dersom arkivenheten er avsluttet. |
| avsluttetDato_M602A | avsluttetDato: Skal ikke kunne endres. |
| avsluttetDato_M602B | avsluttetDato: Obligatorisk dersom arkivenheten er avsluttet. |
| Ny - Etter registrering av arkiv skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt | |
| Ny - Når arkivet settes "Avsluttet" så skal avsluttetDato og avsluttetAv registreres | |
| tittel_M020 | tittel: Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller dokumentene arkivert |
| Navn | Innhold |
|---|---|
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/arkivstatus/ |
| REST_REL | self |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkivdel/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-arkivdel/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-arkivskaper/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/underarkiv/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/dokumentmedium/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkiv/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-arkiv/ |
| REST_REL | http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkivskaper/ |