Kassasjon vil si at elektroniske dokumenter fjernes fra arkivstrukturen. Dersom dokumentet
ikke er tilknyttet andre registreringer, innebærer en kassasjon også at dokumentet slettes helt
fra Noark 5-løsningen. Kassasjon av fysiske dokumenter vil si at de plukkes ut fra stedet de
oppbevares, og makuleres eller destrueres på en betryggende måte.
Inneholder vedtak om kassasjon. Kassasjonsvedtak bestemmer hvilket arkivmateriale som skal
fjernes fra arkivet og tilintetgjøres. (Se NOARK 5 v3.1 eget kapittel: 5.10 Bevaring og kassasjon)
Metadata for bevaring og kassasjon skal grupperes inn i metadata for arkivdel, klasse, mappe,
registrering og dokumentbeskrivelse. Funksjonalitet for kassasjon er obligatorisk i alle Noark
5-løsninger, men det kan gis dispensasjon til fagsystemløsninger hvor kassasjon er uaktuelt.
Overordnede kassasjonsbestemmelser kan settes på arkiv- og klassenivå, og skal da arves
nedover i arkivstrukturen til mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Verdiene som arves
skal kunne overstyres. Ved deponering/avlevering er det bare kassasjonsvedtak som innebærer
kassasjon som skal være med. Det skal altså ikke knyttes opplysninger om kassasjon til
arkivenheter hvor alle tilordnede dokumenter skal bevares. Kassasjon kan altså være knyttet
en gang til arkivdel, klasse, mappe, registrering og dokumentbeskrivelse.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| kassasjonsvedtak |
|
Definisjon:Handling som skal utføres ved bevaringstidens slutt.
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelse av arkivdel eller klasse. Arves til underliggende enheter, men kan endres manuelt.
Kommentarer: (ingen)
M450 |
Kassasjonsvedtak |
1..1 |
| kassasjonshjemmel |
|
Definisjon: Angivelse av hjemmel for kassasjon
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelse av arkivdel eller klasse. Arves til underliggende enheter, men kan endres manuelt
Kommentarer: Hjemmel kan f.eks. være Riksarkivarens bevarings- og kassasjons-vedtak.
M453 |
string |
0..1 |
| bevaringstid |
|
Definisjon: Antall år dokumentene som tilhører denne arkivdelen skal bevares.
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelse av arkivdel eller klasse. Arves til underliggende enheter, men kan endres manuelt.
Kommentarer: Tidspunktet for når bevaringstiden starter å løpe, vil vanligvis være når en mappe avsluttes. Men andre regler kan være aktuelle.
M451 |
integer |
1..1 |
| kassasjonsdato |
|
Definisjon: Dato for når dokumentene som tilhører denne arkivenheten skal kunne kasseres, eller vurderes for bevaring og kassasjon på ny
Kilde: Datoen beregnes automatisk på grunnlag av M451 Bevaringstid, eller registreres manuelt
Kommentarer: (ingen)
M452 |
date |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
Kassasjonsvedtak |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
integer |
|
1..1 |
|
date |
|
0..1 |
