Moderne arkivteori legger vekt på at klassifikasjonssystemet skal være funksjonsbasert. Alle
virksomheter utøver et bestemt antall funksjoner. Disse er ofte stabile over tid, men funksjoner kan overføres fra en virksomhet til en annen. Et eksempel på en slik overføring er når saksområder flytter fra et departement til et annet, noe som ofte skjer i forbindelse med et regjeringsskifte. En virksomhet vil vanligvis bare ha et fåtall hovedfunksjoner, men disse er det naturlig å dele opp i underfunksjoner.
Funksjoner/underfunksjoner deles inn i aktiviteter. I motsetning til en funksjon, har en aktivitet en begynnelse og en slutt. En aktivitet har også deltakere, og den fører til et resultat. Dersom en aktivitet stadig gjentar seg, tilhører den en prosess. Alle arkivdokumenter som produseres når en aktivitet utføres, skal normalt tilhøre samme (saks)mappe.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| klassifikasjonstype |
|
Definisjon: Type klassifikasjonssystem
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelse av klassifikasjonssystem
Kommentarer: (ingen)
M086
|
Klassifikasjonstype |
0..1 |
| tittel |
|
Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem.
Kommentarer: For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare "Sakstittel"
og "Dokumentbeskrivelse". Disse navnene kan beholdes i grensesnittet.
M020 |
string |
1..1 |
| beskrivelse |
|
Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt
Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller
hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et
beskrivelsesfelt)
M021 |
string |
0..1 |
| avsluttetDato |
|
Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket
Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes
Kommentarer: (ingen)
M602 |
datetime |
0..1 |
| avsluttetAv |
|
Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten
Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Kommentarer: (ingen)
M603 |
string |
0..1 |
| referanseAvsluttetAv |
|
|
SystemID |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
Klassifikasjonstype |
|
0..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
datetime |
|
0..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| M020 tittel: Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller
dokumentene arkivert |
|
| Ny - Etter registrering skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkivdel/ |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/sekundaerklassifikasjonssystem/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/klassifikasjonstype/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klassifikasjonssystem/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klasse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-klasse/ |
