Arkivstruktur

offentligTittel (egenskap)

Definisjon: Offentlig tittel på arkivenheten, ord som skal skjermes er fjernet fra innholdet i tittelen (erstattet med ******) Kilde: (ingen) Kommentarer: I løpende og offentlig journaler skal også offentligTittel være med dersom ord i tittelfeltet...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

referanseArkivertAv (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

beskrivelse (egenskap)

Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

kassasjon (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

noekkelord (egenskap)

Definisjon: Nøkkeord eller stikkord som beskriver innholdet i enheten Kilde: Registreres vanligvis ved oppslag fra liste (f.eks. en tesaurus). Kan også registreres automatisk på grunnlag av dokumentinnhold eller integrering med fagsystem. Kommentar...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

skjerming (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

forfatter (egenskap)

Definisjon: Navn på person (eller eventuelt organisasjon) som har forfattet eller skapt dokumentet. Kilde: Registreres automatisk av systemet, automatisk fra innholdet i dokumentet eller manuelt Kommentarer: Sakarkiver har tradisjonelt ikke noen fo...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

gradering (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

dokumentmedium (egenskap)

Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Obligatorisk ved blanding ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

referanseArkivdel (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

oppbevaringssted (egenskap)

Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder. Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer:...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

skjermetTittel (egenskap)

jpU1 i n4

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

virksomhetsspesifikkeMetadata (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Registrering

Korrespondansepart

Korrespondansepart er obligatorisk, og skal forekomme en eller flere ganger i en journalpost. Ved inngående dokumenter er det obligatorisk å registrere avsender(e), ved utgående dokumenter mottaker(e). Ved organinterne dokumenter som skal følges op...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

systemID (egenskap)

Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe lo...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Korrespondansepart

korrespondanseparttype (egenskap)

Definisjon: Type korrespondansepart Kilde: Registreres automatisk knyttet til funksjonalitet i forbindelse med opprettelse av journalpost, kan også registreres manuelt Kommentarer: Korrespondansetype forekommer én gang innenfor objektet korresponda...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Korrespondansepart

skjermetKorrespondansepart (egenskap)

amU1 i n4

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Korrespondansepart

virksomhetsspesifikkeMetadata (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Korrespondansepart

Kontaktinformasjon (datatype)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

epostadresse (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Kontaktinformasjon