Et klassifikasjonssystem er bygd opp av klasser. Ved funksjonsbasert (emnebasert)
klassifikasjon vil klassene vanligvis inngå i et hierarki, hvor tre eller fire nivåer er det vanlige.
I den konseptuelle modellen er undernivåene kalt underklasser, og fremkommer som en egenrelasjon i Klasse5.
ISO 15489 anbefaler at klassene beskriver organets funksjoner og aktiviteter
(forretningsprosesser). Øverste nivå vil da typisk beskrive hovedfunksjonene, nivå to kan beskrive underfunksjoner og nivå tre prosessene (dvs. aktiviteter som stadig gjentas).
Klassene skal ha en egen identifikasjon som er unik innenfor klassifikasjonssystemet. Dette tilsvarer det som er kalt ordningsverdi eller arkivkode i Noark-4. Identifikasjoner fra overordnede klasser skal arves nedover i hierarkiet, slik at det er lett å si hvilket nivå en befinner seg på6
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| klasseID |
|
Definisjon: Entydig identifikasjon av klassen innenfor klassifikasjonssystemet. Andre klassifikasjonssystemer innenfor samme arkivsystem kan imidlertid inneholde en eller flere av de samme identifikasjonene. Identifikasjonen kan være rent nummerisk, men kan også være alfanumerisk og ha et logisk meningsinnhold. Merk at klasseID er identisk med begrepene ordningsverdi og arkivkode i Noark 4.
Kilde: Alle klasser i et klassifikasjonssystem opprettes vanligvis når et arkivsystem tas i bruk. Men enkelte løsninger kan tillate at det opprettes nye klasser ved behov (mest aktuelt ved objektbasert klassifikasjon).
Kommentarer: Eksempel på klasseID og tittel i tre nivåer fra statens arkivnøkkel (emne-/funksjonsbasert klassifikasjonssystem):
2 Stillinger og personell
2.3 Lønn og pensjon
2.3.6 Arbeidsgiveravgift
Ved personbasert klassifikasjonssystem, kan f.eks. fødselsnummer og navn utgjøre klasseID og tittel.
M002 |
string |
1..1 |
| tittel |
|
Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem.
Kommentarer: For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare "Sakstittel" og "Dokumentbeskrivelse". Disse navnene kan beholdes i grensesnittet.
M020 |
string |
1..1 |
| beskrivelse |
|
Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt
Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt)
M021 |
string |
0..1 |
| noekkelord |
|
Definisjon: Nøkkeord eller stikkord som beskriver innholdet i enheten
Kilde: Registreres vanligvis ved oppslag fra liste (f.eks. en tesaurus). Kan også registreres automatisk på grunnlag av dokumentinnhold eller integrering med fagsystem.
Kommentarer: Nøkkelord kan brukes for å forbedre mulighetene for søking og gjenfinning. Nøkkelord skal ikke erstatte klassifikasjon.
M022 |
string |
0..* |
| avsluttetDato |
|
Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket
Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes
Kommentarer: (ingen)
M602 |
datetime |
0..1 |
| avsluttetAv |
|
Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten
Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten
Kommentarer: (ingen)
M603 |
string |
0..1 |
| referanseAvsluttetAv |
|
|
SystemID |
0..1 |
| skjerming |
|
|
Skjerming |
0..1 |
| kassasjon |
|
|
Kassasjon |
0..1 |
| skjermetKlasse |
|
klU1 i n4 |
boolean |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
string |
|
0..* |
|
datetime |
|
0..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
Skjerming |
|
0..1 |
|
Kassasjon |
|
0..1 |
|
boolean |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| M002 klasseID: Skal ikke kunne endres |
|
| M020 tittel: Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller
dokumentene arkivert |
|
| M602 avsluttetDato: Obligatorisk dersom arkivdelen er avsluttet. |
|
| M602 avsluttetDato: Skal ikke kunne endres |
|
| Ny - Etter registrering skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt |
|
| Ny - Kan ha enten underklasse eller mappe eller registrering |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-mappe/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klasse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/mappe/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-klassifikasjonssystem/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/kryssreferanse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-kryssreferanse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/registrering/ |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klassifikasjonssystem/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-klasse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/underklasse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-registrering/ |
