Arkivstruktur

skjermetTittel (egenskap)

saU1 i n4

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

virksomhetsspesifikkeMetadata (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Mappe

Arkiv

Arkiv er det øverste nivået i arkivstrukturen. De fleste brukere vil bare ha behov for å opprette ett arkiv i sin Noark 5-løsning. Men det skal være mulig å opprette flere arkiver. Det kan være aktuelt dersom flere organer deler samme løsning. Det ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

tittel (egenskap)

Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem. ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

beskrivelse (egenskap)

Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

arkivstatus (egenskap)

Definisjon: Status til arkivet Kilde: Registreres manuelt når arkivet opprettes eller ved skifte av status. Kommentarer: (ingen) M050

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

dokumentmedium (egenskap)

Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Obligatorisk ved blanding ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

oppbevaringssted (egenskap)

Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder. Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer:...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

avsluttetDato (egenskap)

Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes Kommentarer: (ingen) M602

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

avsluttetAv (egenskap)

Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M603

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

referanseAvsluttetAv (egenskap)

referanse til Bruker sin systemID

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkiv

KorrespondansepartIntern

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

administrativEnhet (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\KorrespondansepartIntern

referanseAdministrativEnhet (egenskap)

referanse til AdministrativEnhet sin systemID

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\KorrespondansepartIntern

saksbehandler (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\KorrespondansepartIntern

referanseSaksbehandler (egenskap)

referanse til Bruker sin systemID

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\KorrespondansepartIntern

UtfoertKassasjon (datatype)

Metadata for utført kassasjon er obligatorisk når kassasjon er utført før arkivuttrekket produseres. Det skal grupperes inn i metadata for dokumentbeskrivelse. Dersom en hel arkivdel er kassert, skal metadata grupperes inn i arkivdel.

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

kassertDato (egenskap)

Definisjon: Dato og klokkeslett når kassasjonen ble utført Kilde: Registreres automatisk når kassasjon utføres Kommentarer: (ingen) M630

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\UtfoertKassasjon

kassertAv (egenskap)

Definisjon: Navn på person som har utført kassasjonen Kilde: Registreres automatisk når kassasjon utføres Kommentarer: (ingen) M631

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\UtfoertKassasjon

referanseKassertAv (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\UtfoertKassasjon