Arkivstruktur

tittel (egenskap)

Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem. ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

beskrivelse (egenskap)

Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

arkivdelstatus (egenskap)

Definisjon: Status til den arkivperioden som arkivdelen omfatter Kilde: Registreres manuelt når arkivdelen opprettes eller ved skifte av status. Kommentarer: Arkivdeler som avleveres skal ha status "Avsluttet periode" M051

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

dokumentmedium (egenskap)

Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Obligatorisk ved blanding ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

oppbevaringssted (egenskap)

Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder. Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer:...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

avsluttetDato (egenskap)

Definisjon: Dato og klokkeslett når arkivenheten ble avsluttet/lukket Kilde: Registreres automatisk av systemet når enheten avsluttes Kommentarer: (ingen) M602

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

avsluttetAv (egenskap)

Definisjon: Navn på person som avsluttet/lukket arkivenheten Kilde: Registreres automatisk av systemet ved opprettelse av enheten Kommentarer: (ingen) M603

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

referanseAvsluttetAv (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

arkivperiodeStartDato (egenskap)

Definisjon: Dato for starten av en arkivperiode Kilde: Settes automatisk til samme dato som M600 opprettetDato Kommentarer: Det kan tenkes tilfeller hvor startdatoen ikke er identisk med datoen arkivdelen ble opprettet M107

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

arkivperiodeSluttDato (egenskap)

Definisjon: Dato for slutten av en arkivperiode Kilde: Settes automatisk til samme dato som M602 avsluttetDato Kommentarer: Det kan forekomme tilfeller hvor sluttdatoen ikke er identisk med datoen arkivdelen ble avsluttet. M108

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

referanseForloeper (egenskap)

M202

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

referanseArvtaker (egenskap)

M203

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

kassasjon (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

skjerming (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

gradering (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivdel

systemID (egenskap)

Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe lo...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Part

partRolle (egenskap)

Definisjon: Angivelse av rollen til saksparten Kilde: Registreres manuelt eller automatisk fra fagsystem Kommentarer: (ingen) Betingelser: Her er det mange tenkelige roller avhengig av type sak, f.eks. Klient, Pårørende, Formynder, Advokat M303

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Part

skjermetPart (egenskap)

spU1 i n4

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Part

virksomhetsspesifikkeMetadata (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Part

dokumenttype (egenskap)

Definisjon: Navn på type dokument Kilde: Registreres automatisk av systemet eller manuelt Kommentarer: (ingen) M083

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse