Et dokument er et informasjonsobjekt som kan behandles som en enhet. For å understreke at
det dreier seg om en enhet, kan vi bruke begrepet enkeltdokument. En registrering som
dokumenterer en transaksjon, vil vanligvis bestå av bare ett enkeltdokument.
Dokumentbeskrivelsen inneholder altså metadata for enkeltdokumenter.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| dokumenttype |
|
Definisjon: Navn på type dokument
Kilde: Registreres automatisk av systemet eller manuelt
Kommentarer: (ingen)
M083 |
Dokumenttype |
1..1 |
| dokumentstatus |
|
Definisjon: Status til dokumentet
Kilde: Kan endres automatisk ved endring i saksstatus eller journalstatus.
Kommentarer: Dokumentbeskrivelser som avlevers skal ha status "Dokumentet er ferdigstilt".
M054 |
Dokumentstatus |
1..1 |
| tittel |
|
Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem.
Kommentarer: For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare "Sakstittel" og "Dokumentbeskrivelse". Disse navnene kan beholdes i grensesnittet.
M020 |
string |
1..1 |
| beskrivelse |
|
Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt
Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt)
M021 |
string |
0..1 |
| forfatter |
|
Definisjon: Navn på person (eller eventuelt organisasjon) som har forfattet eller skapt dokumentet.
Kilde: Registreres automatisk av systemet, automatisk fra innholdet i dokumentet eller manuelt
Kommentarer: Sakarkiver har tradisjonelt ikke noen forfatter på journalposten, men kan eventuelt ha det på dokumentbeskrivelsen. I en journalpost vil derfor forfatter vanligvis være forstått som M307 saksbehandler (utgående og organinterne dokumenter) eller eventuelt M400 korrespondansepartNavn (ved inngående dokumenter). Fagsystemer uten korrespondansedokumenter bør normal ha en forfatter. Her kan personnavn eventuelt erstattes med en kilde (f.eks. et system).
M024 |
string |
0..* |
| dokumentmedium |
|
Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter
Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt
Kommentarer: Obligatorisk ved blanding av fysisk og elektronisk arkiv. Er hele arkivet enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig med verdi på arkivnivå. Er en hel arkivdel enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig å angi det på arkivdelnivå. Dersom underordnede arkivdeler inneholder både fysiske og elektroniske dokumenter, må informasjon om dette arves nedover i hierarkiet. Se også kommentar til M208 referanseArkivdel.
M300
|
Dokumentmedium |
0..1 |
| oppbevaringssted |
|
Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder.
Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt
Kommentarer: Fysiske dokumenters plassering skal ellers gå fram av arkivstrukturen. Fysiske dokumenter i et sakarkiv skal i utgangspunktet være ordnet i overordnede omslag (f.eks. hengemapper) etter stigende klasseID. Innenfor hver av disse skal omslagene skal dokumentene ligge i fysiske saksmapper som er ordnet etter stigende mappeID. Innenfor saksmappene skal dokumentene være ordnet etter stigende journalpostnummer ("dokumentnummer"). Vedlegg skal legges sammen med tilhørende hoveddokument.
M301
|
string |
0..1 |
| kassasjon |
|
|
Kassasjon |
0..1 |
| utfoertKassasjon |
|
|
UtfoertKassasjon |
0..1 |
| skjerming |
|
|
Dokumentskjerming |
0..1 |
| gradering |
|
|
Gradering |
0..1 |
| elektroniskSignatur |
|
|
ElektroniskSignatur |
0..1 |
| virksomhetsspesifikkeMetadata |
|
Definisjon: Et overordnet metadataelement som kan inneholde egendefinerte metadata. Disse metadataene må da være spesifisert i et eller flere XML-skjema.
Kilde: (ingen)
Kommentar: (ingen)
M711 virksomhetsspesifikkeMetadata |
any |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
Dokumenttype |
|
1..1 |
|
Dokumentstatus |
|
1..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
string |
|
0..* |
|
Dokumentmedium |
|
0..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
Kassasjon |
|
0..1 |
|
UtfoertKassasjon |
|
0..1 |
|
Dokumentskjerming |
|
0..1 |
|
Gradering |
|
0..1 |
|
ElektroniskSignatur |
|
0..1 |
|
any |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| 5.13.17 Autoriserte brukere skal kunne slette en arkivert inaktiv
dokumentversjon. Den siste, endelige versjonen skal
ikke kunne slettes.
|
|
| 5.13.18 Det skal være mulig å søke fram dokumenter som er
arkivert i flere versjoner |
|
| 5.13.19 Det bør være mulig å utføre sletting av mange inaktive
dokumentversjoner samtidig, f.eks. alle inaktive
dokumentversjoner som funnet etter et søk. |
|
| 5.13.20 Sletting av arkiverte inaktive dokumentversjoner skal
logges.
|
|
| 5.13.21 Autoriserte brukere skal kunne slette en arkivert
dokumentvariant. Det opprinnelige dokumentet skal
ikke kunne slettes. |
|
| 5.13.22 Det skal være mulig å søke fram arkiverte
dokumentvarianter.
|
|
| 5.13.23 Det bør være mulig å slette mange dokumentvarianter
samtidig, f.eks. alle dokumentvarianter som er funnet
etter et søk. |
|
| 5.13.24 Sletting av arkiverte dokumentvarianter skal logges. |
|
| 5.13.25 Autoriserte brukere skal kunne slette et arkivert
dokument i produksjonsformat dersom dokumentet er
blitt konvertert til arkivformat. Dokumentet i
arkivformat skal ikke kunne slettes.
|
|
| 5.13.26 Det skal være mulig å søke fram dokumenter arkivert i
produksjonsformat.
|
|
| 5.13.27 Det bør være mulig å slette mange produksjonsformater
samtidig, f.eks. alle produksjonsformater som er funnet
etter et søk.
|
|
| 5.13.28 Sletting av arkiverte produksjonsformater skal logges |
|
| M007 dokumentnummer: Skal ikke kunne endres |
|
| M020 tittel: Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller dokumentene arkivert |
|
| M620 tilknyttetDato: Kan ikke endres |
|
| M621 tilknyttetAv: Kan ikke endres |
|
| Ny - Etter registrering skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt |
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/dokumenttype/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-registrering/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/dokumentobjekt/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/dokumentbeskrivelse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/dokumentstatus/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/merknad/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/dokumentmedium/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-merknad/ |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-dokumentbeskrivelse/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-dokumentobjekt/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/tilknyttetregistreringsom/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/registrering/ |
