| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| arkivertDato |
|
Definisjon. Dato og klokkeslett når alle dokumentene som er tilknyttet registreringen ble arkivert
Kilde: Registreres automatisk ved utførelse av en funksjon som markerer at dokumentene er arkivert. For journalposter kan dette knyttes til endring av journalstatus.
Kommentarer: Arkivering innebærer at dokumentene blir "frosset", dvs. sperret for all videre redigering/endring
M604 |
datetime |
0..1 |
| registreringsID |
|
Definisjon: Entydig identifikasjon av registreringen innenfor arkivet. Andre arkiver innenfor samme system kan inneholde den samme koden. Koden kan være rent nummerisk, men kan også ha en logisk oppbygging. Merk at registreringsID er identisk med saksår og sekvensnummer (oftest bare kalt "saksnummer") i kombinasjon med "dokumentnummer" i Noark 4, se kommentar.
Kilde: Registreres automatisk av systemet etter interne regler
Kommentarer: Saksnummer og dokumentnummer (f.eks. 2011/3869-8, dvs. dokumentnummer 8 i saksnummer 2011/3869) er ikke lenger obligatorisk identifikasjon i Noark 5, men det anbefales at dette mønsteret fremdeles brukes i sakarkiver. I slike tilfeller skal verdien for "dokumentnummer" kopieres til M015 journalpostnummer i journalposten.
M004 |
string |
0..1 |
| arkivertAv |
|
Definisjon: Navn på person som arkiverte dokumentet og frøs det for all videre redigering
Kilde: Registreres automatisk ved utførelse av en funksjon som markerer at dokumentene er arkivert. For journalposter kan dette knyttes til endring av journalstatus.
Kommentarer: (ingen)
M605 |
string |
0..1 |
| tittel |
|
Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem.
Kommentarer: For saksmappe og journalpost vil dette tilsvare "Sakstittel" og "Dokumentbeskrivelse". Disse navnene kan beholdes i grensesnittet.
M020 |
string |
1..1 |
| offentligTittel |
|
Definisjon: Offentlig tittel på arkivenheten, ord som skal skjermes er fjernet fra innholdet i tittelen (erstattet med ******)
Kilde: (ingen)
Kommentarer: I løpende og offentlig journaler skal også offentligTittel være med dersom ord i tittelfeltet skal skjermes.
M025 |
string |
0..1 |
| referanseArkivertAv |
|
|
SystemID |
0..1 |
| beskrivelse |
|
Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten
Kilde: Registreres manuelt
Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt)
M021 |
string |
0..1 |
| kassasjon |
|
|
Kassasjon |
0..1 |
| noekkelord |
|
Definisjon: Nøkkeord eller stikkord som beskriver innholdet i enheten
Kilde: Registreres vanligvis ved oppslag fra liste (f.eks. en tesaurus). Kan også registreres automatisk på grunnlag av dokumentinnhold eller integrering med fagsystem.
Kommentarer: Nøkkelord kan brukes for å forbedre mulighetene for søking og gjenfinning. Nøkkelord skal ikke erstatte klassifikasjon.
M022 |
string |
0..* |
| skjerming |
|
|
Skjerming |
0..1 |
| forfatter |
|
Definisjon: Navn på person (eller eventuelt organisasjon) som har forfattet eller skapt dokumentet.
Kilde: Registreres automatisk av systemet, automatisk fra innholdet i dokumentet eller manuelt
Kommentarer: Sakarkiver har tradisjonelt ikke noen forfatter på journalposten, men kan eventuelt ha det på dokumentbeskrivelsen. I en journalpost vil derfor forfatter vanligvis være forstått som M307 saksbehandler (utgående og organinterne dokumenter) eller eventuelt M400 korrespondansepartNavn (ved inngående dokumenter). Fagsystemer uten korrespondansedokumenter bør normal ha en forfatter. Her kan personnavn eventuelt erstattes med en kilde (f.eks. et system).
M024 |
string |
0..* |
| gradering |
|
|
Gradering |
0..1 |
| dokumentmedium |
|
Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter
Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt
Kommentarer: Obligatorisk ved blanding av fysisk og elektronisk arkiv. Er hele arkivet enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig med verdi på arkivnivå. Er en hel arkivdel enten fysisk eller elektronisk, er det tilstrekkelig å angi det på arkivdelnivå. Dersom underordnede arkivdeler inneholder både fysiske og elektroniske dokumenter, må informasjon om dette arves nedover i hierarkiet. Se også kommentar til M208 referanseArkivdel.
M300 |
Dokumentmedium |
0..1 |
| referanseArkivdel |
|
|
SystemID |
0..1 |
| oppbevaringssted |
|
Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder.
Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt
Kommentarer: Fysiske dokumenters plassering skal ellers gå fram av arkivstrukturen. Fysiske dokumenter i et sakarkiv skal i utgangspunktet være ordnet i overordnede omslag (f.eks. hengemapper) etter stigende klasseID. Innenfor hver av disse skal omslagene skal dokumentene ligge i fysiske saksmapper som er ordnet etter stigende mappeID. Innenfor saksmappene skal dokumentene være ordnet etter stigende journalpostnummer ("dokumentnummer"). Vedlegg skal legges sammen med tilhørende hoveddokument.
M301 |
string |
0..* |
| skjermetTittel |
|
jpU1 i n4 |
boolean |
0..1 |
| virksomhetsspesifikkeMetadata |
|
|
any |
0..1 |
