Arkivstruktur

dokumentstatus (egenskap)

Definisjon: Status til dokumentet Kilde: Kan endres automatisk ved endring i saksstatus eller journalstatus. Kommentarer: Dokumentbeskrivelser som avlevers skal ha status "Dokumentet er ferdigstilt". M054

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

tittel (egenskap)

Definisjon: Tittel eller navn på arkivenheten Kilde: Registreres manuelt eller hentes automatisk fra innholdet i arkivdokumentet. Ja fra klassetittel dersom alle mapper skal ha samme tittel som klassen. Kan også hentes automatisk fra et fagsystem. ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

beskrivelse (egenskap)

Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

forfatter (egenskap)

Definisjon: Navn på person (eller eventuelt organisasjon) som har forfattet eller skapt dokumentet. Kilde: Registreres automatisk av systemet, automatisk fra innholdet i dokumentet eller manuelt Kommentarer: Sakarkiver har tradisjonelt ikke noen fo...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

dokumentmedium (egenskap)

Definisjon: Angivelse av om arkivenheten inneholder fysiske dokumenter, elektroniske dokumenter eller en blanding av fysiske og elektroniske dokumenter Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer: Obligatorisk ved blanding ...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

oppbevaringssted (egenskap)

Definisjon: Stedet hvor de fysiske dokumentene oppbevares. Kan være angivelse av rom, hylle, skap osv. Overordnede arkivdeler (f.eks. en arkivdel) kan oppbevares på flere steder. Kilde: Arves fra overordnet nivå, kan overstyres manuelt Kommentarer:...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

kassasjon (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

utfoertKassasjon (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

skjerming (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

gradering (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

elektroniskSignatur (egenskap)

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

virksomhetsspesifikkeMetadata (egenskap)

Definisjon: Et overordnet metadataelement som kan inneholde egendefinerte metadata. Disse metadataene må da være spesifisert i et eller flere XML-skjema. Kilde: (ingen) Kommentar: (ingen) M711 virksomhetsspesifikkeMetadata

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Dokumentbeskrivelse

Arkivskaper

Tradisjonelt har et arkiv blitt definert etter organisasjon. Ett organ skaper ett arkiv, dvs. organet er arkivskaperen. Men elektronisk informasjonsteknologi har ført til at det blir stadig vanligere at flere arkivskapere sammen skaper ett arkiv. A...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

arkivskaperID (egenskap)

Definisjon: Unik ID for arkivskaperen Kilde: Registreres manuelt ved opprettelsen av arkivet Kommentar: Kan være organisasjonsnummer (Brønnøysundregistrene) eller annen identifikasjon avtalt med arkivdepotet M006

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivskaper

arkivskaperNavn (egenskap)

Definisjon: Navn på organisasjonen som har skapt arkivet Kilde: Registreres manuelt ved opprettelsen av arkivet. Kommentarer: (ingen) M023

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivskaper

beskrivelse (egenskap)

Definisjon: Tekstlig beskrivelse av arkivenheten Kilde: Registreres manuelt Kommentarer: Tilsvarende attributt finnes ikke i Noark 4 (men noen tabeller hadde egne attributter for merknad som kunne brukes som et beskrivelsesfelt) M021

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Arkivskaper

Konvertering

Alle arkivdokumenter som skal avleveres må være i arkivformat. Konvertering til arkivformat skal foretas senest ved avslutning av mappe (jf. NOARK 5 v3.1 krav 6.1.11). Systemet skal logge alle konverteringer, og informasjon om dette skal tas med ve...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur

systemID (egenskap)

Definisjon: Entydig identifikasjon av arkivenheten innenfor det arkivskapende organet. Dersom organet har flere arkivsystemer, skal altså systemID være gjennomgående entydig. Systemidentifikasjonen vil som oftest være en nummerisk kode uten noe logis...

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Konvertering

konvertertDato (egenskap)

Definisjon: Dato og klokkeslett for når et dokument ble konvertert fra et format til et annet Kilde: Registreres automatisk ved konvertering Kommentarer: (ingen) M615

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Konvertering

konvertertAv (egenskap)

Definisjon: Person eller system som har foretatt konverteringen Kilde: Registreres automatisk ved konvertering Kommentarer: (ingen) M616

Spesifikasjon:
Noark5\Arkivstruktur\Konvertering